Одной из лучших платформ для решения задач по автоматизации делопроизводства и документооборота является Microsoft SharePoint. Данный продукт это масштабируемое серверное решение для построения портала организации, позволяющего создавать единое информационное пространство в территориально-распределенных компаниях и холдингах. Автоматизация делопроизводства и документооборота на платформе SharePoint приводит к снижению расходов на технологическое обеспечение и позволяет оперативно реагировать и подстраиваться под потребности бизнеса.
Автоматизация делопроизводства и документооборота - одна из важнейших задач компании при создании эффективной корпоративной информационной системы. Компания WSS-Consulting предлагает решение, разработанное на платформе Microsoft SharePoint
|
|
|
|
WSS-Docs 2.0
WSS Docs – коробочный продукт, обеспечивающий автоматизацию делопроизводства, а также ведение электронного документооборота в организации. Платформой для данного решения служит Microsoft SharePoint Server.
|
Потоки информации, циркулирующие в окружающем мире, огромны и как никогда актуально использование информационных технологий в делопроизводстве. Создание системы автоматизации делопроизводства и документооборота является необходимым шагом в организации, для динамичного роста бизнеса. Разработка системы автоматизации делопроизводства и документооборота организации позволяет автоматизировать работы, связанные с регистрацией и учетом документов. Из задач, входящих в систему управление делопроизводством, можно выделить регистрацию входящих и исходящих документов, автоматизация делопроизводства и документооборота, учет версий проектов, резервное копирование, архивацию старых документов.
Актуальность создания подсистемы управление делопроизводством организации обусловлена следующими факторами:
-
подсистема обеспечивает соблюдение процесса управления документооборотом организации, в результате чего повышается качество работы пользователей;
-
увеличение скорости работы, за счет устранения задержек в процессе ввода данных;
-
завершение создания общей информационной системой организации для составления отчетности.
Создаваемая подсистема управление делопроизводством призвана обеспечить информационную поддержку документооборота путем создания базы данных, содержащей файлы документов, дату и имя пользователя, их создавшего.
В момент, когда не автоматизировано управления делопроизводством, хранение данных осуществляется на разных компьютерах локальной сети в виде архивов. На обслуживание рабочего процесса тратится много времени вследствие ручного труда по переносу данных из одного документа в другой, возможно возникновение ошибок, так как присутствует человеческий фактор.
Компания WSS-Consulting имеет большой опыт выполнения проектов по созданию системы автоматизации делопроизводства и документооборота на платформе SharePoint. Это одно из основных направлений деятельности компании.
Наши клиенты - компании с персоналом от 50 до 10 тыс. человек, среди них: "Энергостройинвест-Холдинг", "КОМСТАР-Директ", "МегаФон", "Московский Банк Реконструкции и Развития", "Никомед", "ОГК-3", "РЖД", "СИТРОНИКС", "СУЭК", "СТС Медиа", "Рольф","Юнимилк", "Главстрой".
Звоните нам по телефону +7 (495) 781-81-57 и наши специалисты ответят на все Ваши вопросы.
