Учет рабочего времени

Одной из сложных задач автоматизации на современном предприятии является внедрение системы учета рабочего времени. Основная сложность заключается в невозможности использования какого либо коробочного решения, бизнес-процесс оценки эффективности компаний может очень сильно различаться. Это справедливо даже для компаний, работающих в одной области.

Особенно остро задача учета рабочего времени стоит у компаний связанных с проектной деятельностью.

Стандартные проблемы, с которыми сталкивается компания, не имеющая системы учета рабочего времени:

• Неэффективная работа сотрудников из-за отсутствия объективной системы мотивации
• Невозможность точной оценки затрат проектов и работ
• Неэффективное делегирование задач из-за отсутствия системы контроля задач и поручений
• Невозможность анализа работы сотрудников компании
• Невозможность эффективного распределения ресурсов

Возможный бизнес-процесс  системы учета рабочего времени:

• В конце каждого дня, сотрудник заполняет отчет, в котором: 
  • Указывает время прихода и ухода
  • Указывает задачи, над которыми он работал, и количество затраченного времени
  • Привязывает задачи к определенным проектам и группам работ
• В конце недели руководитель получает сводный отчет по работам сотрудников 
  • Руководитель подтверждает правильность сводного отчета, либо отправляет какой-либо отчет на корректировку
• В конце месяца Контролер получает сводный отчет по всем сотрудникам компании за месяц. 
  • Контролер имеет возможность отправить какой-либо отчет сотрудника на корректировку, при этом руководитель сотрудника будет оповещен
  • Контролер может подтвердить правильность отчета. При этом: 
    • Отчеты блокируются для изменения
    • Генерируются отчеты по работе сотрудников компании за прошедший  месяц
    • Подсчитываются показатели эффективности для проектов и задач
    • Подсчитываются показатели эффективности для каждого из сотрудников компании

Бизнес-процесс учета рабочего времени уникален для каждой компании. Именно поэтому так важно правильно выбрать платформу для построения системы. Компания WSS-Consulting предлагает построение систем учета рабочего времени на платформе WSS-Docs

WSS-Docs WSS Docs – коробочный продукт, обеспечивающий автоматизацию делопроизводства, а также ведение электронного документооборота в организации. Платформой для данного решения послужил Microsoft SharePoint Server. Возможности платформы WSS-Docs позволяют автоматизировать практически произвольный бизнес-процесс. Именно благодаря богатому функционалу и надежности системы её выбрали более 50 наших клиентов. Подробнее

Преимущества от внедрения системы учета рабочего времени:

• Возможность расчета показателей эффективности для проектов и работ
• Мотивация сотрудников с помощью премий, объективно рассчитанных на основании показателей эффективности проектов и задач, над которыми работал конкретный сотрудник
• Возможность принятия управленческих решений благодаря отчетам о работе сотрудников и эффективности проектов и работ

Наши клиенты - компании с персоналом от 50 до 10 тыс. человек, среди них: «Нефтез-Сервисиз», «ГПБ Ресурс», «СИТРОНИКС»
Звоните нам по телефону +7 (495) 781-81-57 и наши специалисты ответят на все Ваши вопросы.