Архив первичных документов
Решение реализуется на базе WSS Docs
Подробнее

Реализация электронного архива первичных документов, важная задача для любой средней или крупной компании. Под электронным архивом понимается система, предоставляющая следующие функции:

  • Печать штрих-кодов на входящий комплект первичных документов, а также нанесение штрих-кодов на исходящие документы
  • Поточное сканирование пакета документов
  • Полуавтоматизированное распознавание атрибутов документов, создание в WSS Docs электронного пакета документов
  • Предварительная проверка пакета документов сотрудников станции сканирования
  • Утверждение и приемка к учету, либо отказ от приемки и запрос уточнений/исправлений к пакету документов
  • Создание структурированного электронного архива первичных документов
  • Поиск документов, формирование выгрузки сканов по реестру, интеграция с учетной или ERP системой для отображения сканов документа в учетной системе

Дополнительно, в WSS Docs мы можем реализовать:

  • Интеграцию с ERP – выгрузку карточек бухгалтерских документов ERP и автоматизированное создание необходимых проводок
  • Распознавание стандартных форм (накладных, счетов-фактур и т.п.) при сканировании, без необходимости ручной работы для внесения реквизитов

Электронный архив первичных бухгалтерских документов дает следующий бизнес-эффект:

  • Снижение времени на получение скан-копий документов при проверках или запросах в 5-20 раз
  • Снижение рисков приемки к учету ошибочных документов (некорректных счетов-фактур, при неполном комплекте документов и т.п.) за счет автоматизации процесса
  • Снижение трудозатрат квалифицированного персонала (бухгалтеров) и перенос трудозатрат на менее квалифицированных сотрудников (специалиста станции сканирования и индексирования)

Система WSS Docs позволяет автоматизировать электронный архив первичных документов, а также может быть доработана полностью под ваши нужды!

WSS DOCS Storage

WSS Docs Storage – специализированное хранилище для файлов системы WSS Docs. WSSDocs Storage с технической точки зрения – это отдельный модуль системы WSS Docs,который позволяет повысить производительность системы при работе с файлами при больших объемах данных. Скачать документ - презентацию.