Автоматизация делопроизводства

Решение реализуется на базе WSS Docs
Подробнее

Автоматизация делопроизводство – наиболее распространенная задача в области электронного документооборота. Под делопроизводством подразумевается работа с официальными входящими и исходящими документами, а также внутренними организационно-распорядительными документами (приказами, служебными записками, поручениями и т.п.).

WSS Docs в типовой поставке уже содержит все преднастроенные процессы автоматизации делопроизводства:

  • Регистрация, наложение резолюции, исполнение входящих документов
  • Подготовка, согласование, регистрация, рассылка исходящих документов
  • Подготовка, согласование, наложение резолюции, исполнение служебных записок
  • Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение приказов и распоряжений
  • Подготовка, согласование, регистрация, рассылка и исполнение  протоколов совещаний
  • Согласование договоров, дополнительных соглашений. Контроль исполнения договоров
  • Постановка, исполнение, подтверждение поручений.  Иерархическая структура поручений (возможность создавать дочерние поручения, отслеживание статуса исполнения). Создание поручений в рамках документа
  • Нормативные документы, согласование и архив НСИ
  • Рабочие документы - документ со свободной маршрутизацией (пользователь определяет состав согласующих и тип согласования, адресата, адресатов рассылки).

Сл00 1.jpg

Автоматизация делопроизводства дает следующий бизнес-эффект:

  • Повышение исполнительской дисциплины: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений
  • Снижение рисков подписания неавторизованного (или некорректно согласованного) документа
  • Снижается срок рассмотрения документов руководителями и выдачи резолюций до двух раз
  • Сокращение сроков согласования в 2-3 раза
  • Сокращение времени на поиск в 5-10 раз

Система WSS Docs имеет в типовой поставке все указанные процессы делопроизводства, которые соответствуют 90% требованиям компаний, а также могут быть настроены полностью под ваши нужды!