Автоматизация физического хранения документов
Решение реализуется на базе WSS Docs
Подробнее

Многие компании (торговые сети, банки, страховые компании и пр.) имеют большие объемы бумажных документов, которые необходимо хранить в архивном хранении. Вы можете сдавать эти документы на хранение в специализированные архивы, либо организовать архив самостоятельно. В этом случае наша компания готова предложить автоматизацию архивного хранения с использованием терминалов сбора данных и системы WSS Docs:

  • Определение структуры физического хранилища, с указанием вместимости и связей
  • Автоматизация процесса размещения документов в коробки/короба с использованием штрих-кодов и размещения реестром
  • Размещение коробки/паллеты в единице хранения архива с использованием ТСД
  • Автоматизация процессов перемещения документов/коробок внутри архива, либо между различными архивами компании с использованием ТСД
  • Автоматизация заявки на изъятие документов, а также процесса изъятия и возврата документов с использованием ТСД
  • Инвентаризация, заявки и процесс на уничтожение документов
  • Интерфейсы для поиска документов в архиве, создание выписок и отчетов

Автоматизация физического хранения дает следующий бизнес-эффект:

  • Сокращение времени на поиск документов в архиве, временное изъятие – до 10 раз
  • Сокращение финансовых затрат в случае переноса архива от внешней компании

Наша компания может автоматизировать архивное хранение документов с использованием WSS Docs и специализированного приложения для ТСД, облегчающего работу сотрудников архива.