Электронный архив
Решение реализуется на базе WSS Docs
Подробнее

WSS Docs позволяет реализовать электронные архивы любого уровня:

  • Архив бухгалтерских первичных документов
  • Архив проектно-сметной документации
  • Электронный архив договоров, ОРД и любых других документов
  • Автоматизация архивного делопроизводства

Система WSS Docs позволяет хранить и обрабатывать:

  • До 10 миллионов новых документов в год
  • До 10Tb файлов в год
  • До 100 тысяч пользователей
  • До 10 миллионов обращений к системе в сутки

WSS Docs предоставляет все необходимые сервисы для электронного архива:

  • Автоматизацию бизнес-процессов работы с документами
  • Распознавание текста и стандартных форм
  • Потоковый ввод и штрих-кодирование
  • Электронная подпись и шифрование
  • Интеграция с учетными и ERP системами
  • Интеграция с системами обмена юридически значимыми документами с контрагентами
WSS DOCS Storage

WSS Docs Storage – специализированное хранилище для файлов системы WSS Docs. WSSDocs Storage с технической точки зрения – это отдельный модуль системы WSS Docs,который позволяет повысить производительность системы при работе с файлами при больших объемах данных. Скачать документ - презентацию.

Электронный архив документов

Даже в компаниях с небольшим штатом сотрудников количество документов, необходимых для обеспечения нормального функционирования, достаточно велико. При этом часть из них требуется хранить в соответствии с требованиями законодательства или ввиду производственной необходимости. Компания WSS-Consulting предлагает прекрасный выход из создавшейся ситуации - электронный архив документов. Качественная автоматизация архивного делопроизводства поможет в поиске нужной информации, ускорит документооборот, гарантирует работу с актуальными версиями документов. Результатом нашего сотрудничества станет снижение издержек и повышение результативности действий персонала.

Почему стоит внедрить электронный архив документов

Специально предусмотренное программное обеспечение для упорядоченного хранения документов в самых различных форматах - это и есть электронный архив документов. Его внедрение на предприятии позволяет:

  • улучшить ведение учёта имеющейся документации; 
  • повысить оперативность доступа к нужным документам; 
  • обеспечение доступа к документам в зависимости от роли пользователя в системе;
  • исключить использование устаревших версий документов; 
  • проконтролировать изменения, вносимые в документы; 
  • организовать быстрый поиск документов; 
  • проконтролировать правильность и полноту вносимых данных и пр.

В настоящий момент электронный архив документов считается наиболее удобным и современным подходом к хранению документов.

Как производится автоматизация архивного делопроизводства

Своим клиентам компания WSS-Consulting предлагает полный перечень услуг в сфере организации электронного документооборота. Благодаря комплексному подходу к разработке и внедрению таких решений Вы можете не сомневаться в том, что созданный нами электронный архив бухгалтерских документов будет полностью соответствовать особенностям Вашей деятельности. Даже при необходимости произвести перенос части документации в электронный формат такие системы окупают себя всего за несколько месяцев.

Первым этапом нашего сотрудничества будет тщательный анализ существующих на предприятии бизнес-процессов. На основании собранных сведений и разрабатывается концепция программного продукта. Следующий шаг - внедрение и настройка программно-аппаратного комплекса, его интеграция с действующими на предприятии IT-системами. После этого разрабатывается вся необходимая для освоения пользователями данного продукта документация и обеспечивается послепроектное сопровождение. Мы уверены, что если электронный архив бухгалтерских документов разработает и адаптирует для Вас компания WSS-Consulting, то Ваша деятельность станет ещё более успешной.