Управление поручениями (Task management)
Решение реализуется на базе WSS Docs
Подробнее

Управление задачами и поручениями – одна из ключевых задач для любой компании. WSS Docs в типовой поставке уже содержит реализованный модуль управления поручениями, который позволяет:

  • Создавать поручения по любому документу (входящему письму, служебной записки и т.п.) при рассмотрении документа
  • Создавать поручения на основе других поручений (иерархическая структура поручений)
  • Автоматизировать процесс исполнения, контроля сроков, функцию контролера
  • Установить заместителя как для исполнителя, так и для контролера или автора поручения
  • Автоматизировать создание периодических поручений
  • Автоматизировать создание поручений на основании файла документа (протокола совещания, приказа), с добавлением статуса исполнения каждого поручения обратно в файл
  • Создавать отчеты по исполнению поручений
  • Создавать напоминания по электронной почте и в интерфейсе системы.

Решение. Управление поручениями.png

Автоматизация делопроизводства дает следующий бизнес-эффект:

  • Повышение исполнительской дисциплины: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений
  • Снижение трудозатрат руководителей на постановку и контроль исполнения поручений

Система WSS Docs имеет в типовой поставке модуль управления поручениями, который соответствуют 95% требованиям компаний, а также может быть настроен полностью под ваши нужды!