Управление совещаниями
Решение реализуется на базе WSS Docs
Подробнее

Управление совещаниями и протоколами совещаний, полезная функция системы WSS Docs. В типовой поставке WSS Docs уже имеется функционал:

  • Создание протокола совещания по шаблону
  • Согласование протокола совещания с участниками и заинтересованными лицами
  • Создание поручений по результатам совещания, в том числе автоматически, на основании корректно заполненного файла протокола совещания
  • Автоматический контроль принятых решений на совещании
  • Контроль исполнения и отчетность по поручениям
  • Напоминания по электронной почте и в интерфейсе системы

Дополнительно, в WSS Docs мы можем реализовать:

  • Организацию совещания, отправку приглашений на e-mail в качестве записи в календарь
  • Бронирование переговорных комнат
  • Рабочее место руководителей для iPad на совещании, с возможностью просмотра повестки, связанных материалов, электронного голосования, фиксации принятых решений, создании поручений

Решение. Управление совещаниями.png

Управление совещаниями дает следующий бизнес-эффект:

  • Повышение исполнительской дисциплины: сокращаются сроки исполнения поручений, выданных на совещании, уменьшается количество не исполненных поручений
  • Снижение трудозатрат руководителей на постановку и контроль исполнения поручений

Система WSS Docs имеет в типовой поставке модуль согласования протоколов совещаний, который соответствуют 90% требованиям компаний, а также может быть доработан полностью под ваши нужды!