Рынок систем электронного документооборота развивается очень динамично. Жизнь подтвердила актуальность проблемы: помимо традиционно растущего спроса со стороны крупных предприятий, все большую потребность в автоматизации делопроизводства и документооборота начинает испытывать сектор малого и среднего бизнеса. В течение ближайших лет отечественный рынок систем автоматизации документооборота будет значительно увеличиваться. Система электронного документооборота для государственных структур выделена в ряде тем Федеральной целевой программы «Электронная Россия».
Автоматизация документооборота - это сложная и многогранная задача, самой перспективной и гибкой платформой для решения подобных задач является Microsoft SharePoint. SharePoint это масштабируемое серверное решение, на котором может бытьпостроена система электронного документооборота, позволяет объединить сотрудников одной компании из самых разных уголков мира, система электронного документооборота на платформе SharePoint позволяет снизить расходы на технологическое обеспечение и позволяет оперативно реагировать и подстраиваться под потребности бизнеса.
Автоматизация документооборота - одна из важнейших задач компании при создании эффективной корпоративной информационной системы. Компания WSS-Consulting предлагает следующие решения, разработанные на платформе Microsoft SharePoint.
 |
WSS-Docs 2.0
WSS Docs – коробочный продукт, обеспечивающий автоматизацию делопроизводства, а также ведение электронного документооборота в организации. Платформой для данного решения послужил Microsoft SharePoint Server.
|
|
|
WSS-Workflow
Платформа WSS-Workflow - разработка компании WSS-Consulting является расширением платформы Microsoft SharePoint Server. WSS-Workflow позволяет решать задачи автоматизации документооборота.
|
|
|
|
|
Система электронного документооборота, предпосылки к внедрению
Делопроизводство и документооборот в России имеет особенности национального менталитета, и недостаток квалификации персонала это неумолимо накладывают отпечаток на общую эффективность организации рабочего процессаделопроизводства и документооборота. Компьютеры в большей своей массе продолжают использоваться как усовершенствованные печатные машинки, и авторитетные специалисты не раз отмечали, что система электронного документооборота без серьезной проработки информационной структуры предприятия и методологии организации делопроизводства и документооборота лишь усиливает неразбериху.
С задачей поиска нужных документов, так или иначе, связаны 30% перемещений сотрудников по офису, в общей сложности этот процесс отнимает у них около одного месяца в год, причем 15% бумажных документов безвозвратно теряются. На согласование документов уходит 60-70% рабочего времени. В свете выше указанного, 20-30% поставленных задач вообще не решаются. Все эти проблемы призвана решить автоматизация документооборота.
Автоматизация документооборота имеет сравнительно высокую стоимость, не смотря на это многие производители программ электронного документооборота приводят впечатляющие данные, подтвержденные экономическими расчетами и многочисленными примерами реальных внедрений программ электронного документооборота. Они свидетельствуют о том, что затраты на внедрение системы окупаются за срок от шести месяцев до полутора лет, в зависимости от масштабов предприятия и степени его охвата автоматизацией. Но, если в крупных предприятиях момент истины назрел уже давно, то сейчас системы электронного документооборота в организации больше всего заинтересованы представители малого и среднего бизнеса, а они, надо отдать им должное, всегда лучше считают деньги.
Компания WSS-Consulting имеет большой опыт выполнения проектов по внедрению SharePoint. SharePoint - это одно из основных направлений деятельности компании. Компания выполняет проекты по комплексному внедрению портала, создание системы документооборота, выполнение заказных разработок под SharePoint, консалтинг.
Звоните нам по телефону +7 (495) 781-81-57 и наши специалисты ответят на все Ваши вопросы.
