В системе WSS Docs расширены возможности работы с поручениями, созданными по входящим документам. Внедрение дополнительного функционала позволяет сотрудникам, отвечающим за регистрацию документов, выделять наиболее важные поручения из всех и отслеживать сроки их исполнения в автоматическом режиме. Решение оптимизирует контролирующую работу делопроизводителей, избавляя сотрудников от периодического мониторинга статусов поручений.

Логика решения

В карточке входящего документа сотрудник может поставить поручения, указав исполнителя, соисполнителей, сроки выполнения данного поручения, текст содержания и контролера.  Чтобы отслеживать выполнение важных поручений, необходимо поставить флаг в табличной части вложенных поручений в специальном столбце. По необходимости можно отметить сразу несколько контрольных поручений. 

Вложенные поручения ко входящему документу

В поле «Срок контроля исполнения» карточки входящего документа будет отображаться дата исполнения самого срочного из актуальных контрольных поручений.

Актуальные поручения – это поручения, которые на текущий момент находятся на исполнении или проверке.

Поле "Срок контроля исполнения" в карточке входящего документа

Установленная дата по исполнению поручения будет автоматически обновляться в нескольких случаях:

• Если зарегистрировано более срочное контрольное поручение;

• Если самое срочное из актуальных контрольных поручений уже исполнено или аннулировано;

• Если по контрольному поручению, которое было самым срочным, перенесли срок.

После исполнения всех контрольных поручений регистратору поступит уведомление и станет доступно действие «Списать в дело».

Функцию автообновление сроков исполнения поручений можно реализовать в процессе с входящими документами, а также для других процессов системы. 

* Не входит в коробочное решение, оценивается и приобретается дополнительно.
Возможно ограничение по релизу системы, подробности уточняйте у менеджера Вашего проекта