Аналитики CNews подготовили рейтинг систем КЭДО 2024, в котором оценили доступные российским пользователям решения по 70+ параметрам. 

Система кадрового электронного документооборота WSS Docs получила максимальное количество баллов по следующим параметрам:

• «Согласование»
• «Работа с документами»
• «Автоматизация работы с 1С»
• «Личный кабинет администратора»
• «Поддержка электронных подписей»
• Поддержка МЧД»
• «Форматы поставки ПО»

Ознакомиться с развернутой таблице рейтинга можно на сайте CNews.

Что из себя представляет система КЭДО на базе СЭД WSS Docs?

Решение «Кадровый электронный документооборот» на базе ECM-платформы WSS Docs позволяет перевести все кадровые документы, разрешенные законодательством, в цифровой формат, а также сохранить работу с бумажными носителями, переведя в электронный вид согласование, подписание и другие процессы.

Электронное подписание кадровых документов

WSS Docs обеспечивает подписание документов с помощью КЭП, НЭП, в том числе, сертификатами, выпущенными в приложении «Госключ». Это позволяет сэкономить на выпуске средств подписания для сотрудников, обеспечивая их при этом возможностью заверения документов в считанные секунды в приложении на смартфоне.

Процесс подписания документа в приложении «Госключ»

Юридическая значимость электронных кадровых документов на протяжении установленных законодательством длительных сроков обеспечивается при помощи процесса «Перештамповка». В ходе этого процесса электронная подпись совершенствуется для формата CAdES-A.

Работа с МЧД в КЭДО

WSS Docs автоматизирует полный цикл работ по выпуску машиночитаемых доверенностей – от создания до регистрации в ФНС и использования при подписании. Это позволяет делегировать сотрудникам полномочия подписания кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства, которые вступили в силу 1 сентября 2024 года.

Создание комплекта документов в соответствии с приказом Минтруда №578н

Приказ Минтруда 578н устанавливает требования к комплекту электронного кадрового документа для его хранения:

• Печатная форма документа в формате PDF/A-1A
• Файлы приложений к основной части (при наличии)
• Описание ЭД в формате XML
• Файлы электронных подписей основной части и приложения
• МЧД (при наличии)

WSS Docs позволяет формировать необходимый комплект при регистрации кадрового документа в системе автоматически.

Мобильное приложение КЭДО для сотрудника

В приложении для устройств на базе iOS/Android сотрудники могут создавать и подписывать кадровые документы, в том числе, заявления. Наличие приложения позволяет включить в электронное взаимодействие сотрудников без стационарных рабочих мест – работающих в цеху, на выезде и так далее.

Подходит для больших и маленьких компаний

Система кадрового электронного документооборота доступна для развертывания на серверах и в облаке, что делает ее подходящей как для крупного, так и для мелкого бизнеса. Узнайте об опыте внедрения КЭДО на базе WSS Docs в крупнейшем химическом холдинге России, компании «ФосАгро»: