;
WSS Docs для ОЦО

WSS Docs для ОЦО 

– решение, позволяющее автоматизировать процессы общих центров обслуживания крупных компаний в части обмена и обработки бухгалтерских документов, внутренних хозяйственных, кадровых, внутригрупповых хозяйственных и бухгалтерских.

В рамках комплексного решения предполагается внедрение двух крупных функционалов:

  • Единого электронного архива, обеспечивающего централизованное структурированное хранение электронных документов 
  • Электронного документооборота с применением электронной подписи, позволяющего повысить эффективность сотрудников за счет сокращения сроков подписания, обработки и обмена первичными документами в электронной форме, а также увеличить прозрачность бизнес-процессов кадрового, бухгалтерского и налогового учета.

Готовое и законченное решение

Система является законченным решением, решающее задачи электронного архива бумажных и электронных документов, тесно интегрирована с бухгалтерскими системами, кадровыми и складскими системами, операторами ЭДО (например, DiaDoc), с системой распознавания Abbyy Flexi Capture и провайдерами электронной подписи.

Проверенное решение

Крупнейшее  внедрение  обрабатывает более 100 видов документов (кадровые, внутригрупповые хозяйственные, внутригрупповые финансовые, внешние финансовые, договорные, хозяйственные) как на бумаге, так и в электронном виде, обрабатывая более 1.5 млн. обращений от пользователей в сутки, более 20-30 тыс. новых документов в сутки, более 50 000 пользователей

Внедрение WSS Docs для ОЦО позволит: 

  • Существенно сократить затраты и операционные издержки 
  • Значительно оптимизировать и ускорить реализацию бизнес-процессов за счет централизованного хранения документов 
  • Ускорить обработку документов за счет отказа от бумажных носителей 
  • Повысить производительность работы за счет сокращения сроков обработки документов в электронном виде 
  • Уменьшить время получения и принятия к учету документов от контрагентов


Проект внедрения внутреннего ЭДО и Электронного архива в ПАО "Полюс"




Андрей Богданов, Начальник управления методологии и процессов бухгалтерского учета, «Полюс»