WSS Docs

WSS Docs – система электронного документооборота на базе MS SharePoint, автоматизирующая процессы делопроизводства и процесс согласования договоров.

На наш взгляд, WSS Docs обладает наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе MS SharePoint.

WSS Docs работает на SharePoint Foundation 2013/2010 (не требует лицензий SharePoint), SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2010.

Описание и цены продукта WSS Docs (0.99 mb)

WSS Docs поддерживает как централизованную установку, так и распределенную – когда разные компании холдинга устанавливают WSS Docs на собственных серверах, а модуль «федерации» объединяет все инсталляции в единое информационное пространство. Данное видео демонстрирует возможности распределенных СЭД на основе WSS Docs. 

Более 96% доработок, выполняемых в рамках проектов, реализуются без использования программирования, только путем настроек WSS Docs. Но в некоторых ситуация необходима программная доработка – это и интеграция, и нестандартная функциональность. WSS Docs является открытой для доработок платформой. Вы можете дорабатывать решение WSS Docs используя WSS Docs API для платформы Microsoft.NET.

TOP 5 преимуществ решения WSS Docs:

  • Простота и юзабилити
  • Простота настройки маршрутов
  • Скорость работы
  • Реализация деталей
  • Функциональная полнота
Описание и цены продукта WSS Docs (0.99 mb)

возможности

  • Возможность настройки различных процессов документооборота в компаниях холдинга
  • Модули СЭД различных компаний тесно интегрируются в рамках единой системы
  • Типовые процессы движения документов учитывают холдинговую структуру
  • Функционал, позволяющий решению функционировать в ситуации изменения структуры компании и штатного расписания
  • Динамическая система заместителей
  • Возможность изменения маршрута документа «на лету»
  • Система позволяет создавать 10 000 документов в день (3.5 млн. в год)!
  • Возможности изменения процессов обработки документов для соответствия потребностям бизнеса
  • Расширяемость функционала системы путем установки готовых модулей, разработки новых модулей и благодаря гибкой системе настроек.
  • Регистрация входящих документов
  • Подготовка и регистрация исходящих документов
  • Согласование и регистрация приказов и распоряжений
  • Контроль поручений по документам
  • Регистрация протоколов совещаний
  • Подготовка и регистрация служебных и объяснительных записок
  • Согласование договоров
  • Согласование заявок на оплату
  • Архив нормативно-справочной информации
  • Microsoft Windows Server 2008/2012 R2
  • Microsoft SharePoint Server 2010/2013 либо SharePoint Foundation 2010/2013 (бесплатная редакция)
  • SQL Server 2008 R2/2014 (Standard или Enterprise)
Закажите презентацию WSS Docs
заказать презентацию,
Задать вопрос

Проекты внедрения WSS Docs


Система электронного документооборота (СЭД) на SharePoint

Системы электронного документооборота - это единственный способ обеспечения по-настоящему высокой эффективности работы с документами на всех этапах их движения. Однако, самостоятельно разработать подобные продукты невозможно - эту работу следует доверить профессионалам, таким как компания WSS-Consulting. В таком случае Вам удастся получить действительно оптимальное решение, позволяющее сделать документооборот более оперативным, снизить издержки и повысить производительность труда сотрудников организации.

Что представляет собой документооборот на SharePoint

Системы электронного документооборота предназначены для организации движения и хранения документов внутри компании, обмена электронными документами между компаниями. В данном случае платформой для реализации такой системы является хорошо всем известная SharePoint. Электронный документооборот, созданный на её основе, позволяет успешно реализовать все бизнес-процессы компании. Среди достоинств данной системы можно выделить:

  • чёткое разграничение управленческих и учётных задач; 
  • возможность создания единой базы документов; 
  • соблюдение принципа однократности ввода исходной информации;
  • работа с большими объемами данных.

Созданный на базе SharePoint электронный документооборот позволяет эффективно работать с информацией в организации и упрощает коммуникацию между пользователями, подразделениями компаний и контрагентами. Внедрённая на платформе SharePoint система электронного документооборота даёт возможность решать ряд важнейших задач, стоящих перед любым предприятием. Основные из них - автоматизация рабочих процессов и создание единого информационного пространства. Важно отметить, что компания WSS-Consulting предлагает на основе SharePoint СЭД, полностью адаптированные к применению в условиях отечественных бизнес-процессов. Это означает, что в них учтены все особенности российского документооборота, наличие специфических стандартов делопроизводства.

Поможем автоматизировать документооборот на платформе SharePoint

Почему так популярны созданные на платформе SharePoint СЭД? Исследования показывают, что на рутинную работу с документацией сотрудники могут тратить от 30 до 60% своего рабочего времени. Естественно, это отражается на производительности их труда и на эффективности деятельности предприятия в целом.

Если внедрить документооборот на SharePoint, то удастся, в первую очередь, создать единую систему доступа к информации, минимизировать потери времени на её поиск и совершение всех рутинных операций. Однако для этого необходимо, чтобы созданная на базе SharePoint система электронного документооборота была адаптирована с учётом индивидуальных особенностей функционирования конкретной компании.

Компания WSS-Consulting специализируется на предоставлении комплексных услуг в области оптимизации различных аспектов деятельности организаций. Созданный нами автоматизированный документооборот на SharePoint будет полностью соответствовать Вашим потребностям. Его функционал даст возможность повысить эффективность практически всех бизнес-процессов предприятия. Благодаря этому первоначальные затраты на разработку и интеграцию таких систем очень быстро окупятся. Поэтому не раздумывайте, обращайтесь к нам!