45
Новости компании
06 05 2014 |Корпоративный портал Вымпелком
19 07 2013 |Новые видео по системе WSS Docs
06 03 2013 |WSS Docs - самое быстрорастущее решение на рынке СЭД

WSS Docs

WSS Docsсистема электронного документооборота на базе MS SharePoint, автоматизирующая процессы делопроизводства и процесс согласования договоров.

На наш взгляд, WSS Docs обладает наиболее гибким и мощным функционалом на рынке систем электронного документооборота на базе MS SharePoint.

WSS Docs работает на SharePoint Foundation 2013/2010 (не требует лицензий SharePoint), SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2010.

TOP 5 преимуществ решения WSS Docs. Описание и цены продукта WSS Docs.

 

 

Информационные материалы

Описание и цены продукта WSS Docs (0,7mb)
Видеопрезентация (33 минуты)
Скачать видео (60 mb)

Видеопрезентация - ключевые преимущества WSS Docs (9 минут)
Скачать видео - ключевые преимущества WSS Docs (17 mb)

Функциональные возможности

Система  электронного документооборота WSS Docs 4.3 в коробочном варианте автоматизирует следующие процессы делопроизводства и документооборота:

  • Регистрация входящих документов
  • Подготовка и регистрация исходящих документов
  • Согласование и регистрация приказов и распоряжений
  • Контроль поручений по документам
  • Регистрация протоколов совещаний
  • Подготовка и регистрация служебных и объяснительных записок
  • Согласование договоров
  • Согласование заявок на оплату
  • Архив нормативно-справочной информации

При этом система базируется на архитектуре WSS Workflow for SharePoint, позволяющей:

  • Изменять и создавать новые процессы обработки документов
  • Создавать жесткие и гибкие маршруты движения документов
  • Существенно изменять функционал системы, не прибегая к программированию

Позиционирование системы

Система  электронного документооборота WSS Docs является «коробочным» решением, содержащим базовый набор функциональных возможностей и процессов, необходимых для организации электронного делопроизводства и документооборота.

Также компания WSS-Consulting осуществляет услуги по внедрению системы WSS Docs, ее настройку и доработку в соответствии с требованиями Заказчика.

Отличительные особенности системы

Автоматизация документооборота в территориально-распределенных компаниях и холдингах:

  • Возможность настройки различных процессов документооборота в компаниях холдинга
  • Модули СЭД различных компаний тесно интегрируются в рамках единой системы
  • Типовые процессы движения документов учитывают холдинговую структуру

Функционирование в гибкой среде:

  • Функционал, позволяющий решению функционировать в ситуации изменения структуры компании и штатного расписания
  • Динамическая система заместителей
  • Возможность изменения маршрута документа «на лету»

Высокое быстродействие и масштабирование:

  • Функционирование на типовом сервере позволяет проводить 4000 документов в день (1.4 млн. в год)
  • При подключении дополнительного сервера производительность системы возрастает на 3000 документов в день

Гибкость, открытость и расширяемость:

  • Возможности изменения процессов обработки документов для соответствия потребностям бизнеса
    Расширяемость системы благодаря открытой архитектуре и возможностям SharePoint

Технические требования

  • Microsoft Windows Server 2008/20012
  • SharePoint
    • Microsoft SharePoint Server 2010/2013
    • либо SharePoint Foundation 2010 (бесплатная платформа, входит в состав Windows Server 2008)
  • SQL Server
    • SQL Server 2005/2008 (Standard или Enterprise)
    • либо SQL Server 2012 (для высоконагруженных решений)

 

Дополнительные материалы

На текущий момент WSS Docs является стандартным решением для 16 крупных, распределённых компаний с количеством пользователей более 1000. WSS Docs поддерживает как централизованную установку, так и распределенную – когда разные компании холдинга устанавливают WSS Docs на собственных серверах, а модуль «федерации» объединяет все инсталляции в единое информационное пространство. Данное видео демонстрирует возможности распределенных СЭД на основе WSS Docs.




Одно из важных преимуществ любой ECM системы является ее гибкость – способность продукта быть адаптированным под нужды Заказчика. Мы считаем WSS Docs одной из самых гибких систем на рынке. Так, более 96% доработок, выполняемых в рамках проектов, реализуются без использования программирования, только путем настроек WSS Docs. Но в некоторых ситуация необходима программная доработка – это и интеграция, и нестандартная функциональность. WSS Docs является открытой для доработок платформой. Вы можете дорабатывать решение WSS Docs используя WSS Docs API для платформы Microsoft.NET. Данное видео дает обзор возможностей по адаптации WSS Docs для нужд Заказчика.




Система постоянно развивается, и помимо развития функциональных возможностей мы делаем акцент на простоте и эффективности пользовательского интерфейса. Данное видео демонстрирует новые возможности версии 4.2.



Внедрение WSS Docs: регистрация входящей и исходящей корреспонденции; организация работы с приказами, распоряжениями; контроль исполнения поручений; согласование договорных документов и протоколов совещаний; ведение базы нормативных документов.

Автоматизация документооборота (ОРД, Канцелярия, КИД) на WSS Docs 4.0.

Автоматизация делопроизводства, согласования договоров и заявок с помощью WSS Docs 4.0. Внедрение портала WSS Portal. Платформа – SharePoint Server 2010.

Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений.

Автоматизация документооборота (ОРД, Канцелярия, Контроль исполнения поручений) на WSS Docs 3.0.

Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений.

Автоматизация документооборота (ОРД, Канцелярия, Контроль исполнения поручений) на WSS Docs 3.0.

Внедрение системы документооборота WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Согласование договоров.

Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений.

Автоматизация документооборота (ОРД, Канцелярия, Контроль исполнения поручений) на WSS Docs 3.0.

Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений.

Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений.

Внедрение WSS Docs для решения задач электронного документооборота (делопроизводство, договоры, офисные заявки). Внедрение WSS Portal в качестве информационного портала. Платформа – SharePoint Server 2010.

Автоматизация документооборота (Канцелярия, Договоры, Контроль поручений) на WSS Docs 2.0.

Автоматизация электронного документооборота на WSS Docs 3.0. Внедрение интранет портала WSS Portal 3.0.

Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений.

Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений.

Автоматизация делопроизводства (ОРД, Канцелярия, Поручения) на WSS Docs 2.0.

Внедрение системы электронного документооборота WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010).

Внедрение системы электронного документооборота WSS Docs 3.0, модули: ОРД, Канцелярия, Договора, Счета на оплату, Контроль поручений.

Автоматизация делопроизводства, согласования договоров и счетов на оплату с помощью WSS Docs. Внедрение Help-Desk.

Автоматизация делопроизводства, согласования договоров и счетов на оплату с помощью WSS Docs. Внедрение портала WSS Portal. Платформа – SharePoint Server 2010.

Автоматизация делопроизводства, создание архива проектно-сметной документации на WSS Docs 3.0 на платформе SharePoint Server 2010. Интеграция с Project Server 2010.

Автоматизация делопроизводства, согласования договоров и счетов на оплату с помощью WSS Docs. Внедрение портала WSS Portal. Платформа – SharePoint Server 2010.

Создание корпоративного портала на основе WSS Portal 2.1. Платформа – SharePoint Server 2007. Автоматизация документооборота (ОРД, Канцелярия, КИД, Договоры) на WSS Docs 4.0 и SharePoint Server 2010.

Автоматизация Исполнительного аппарата и 6 ГРЭС с помощью WSS Docs. Внедрение портала WSS Portal. Платформа – SharePoint Server 2007.

Внедрение WSS Docs для решения задач электронного документооборота (делопроизводство, договоры, офисные заявки). Внедрение WSS Portal в качестве информационного портала. Платформа – SharePoint Server 2007.

Автоматизация делопроизводства и документооборота с помощью продукта WSS Docs 2.0 на платформе SharePoint Server 2007.