О премии
WSS Awards — ежегодная премия WSS-Consulting, отмечающая проекты цифровизации, реализованные на базе решений WSS Docs, Docs5 и WSS Portal — от точечных задач до комплексной трансформации бизнес-процессов.
Премия аккумулирует практический опыт и демонстрирует реальные сценарии применения решений WSS-Consulting. Проекты победителей наглядно показывают, какие задачи компании решают с помощью цифровых инструментов и как технологии помогают выстраивать более устойчивые и управляемые процессы.
Проект направлен на создание единой, импортонезависимой цифровой экосистемы для управления документами и процессами в области качества. В рамках работ выполнена миграция на отечественную ECM-платформу Docs5 и внедрена система управления качеством (EQMS), заменившая зарубежную систему TrackWise.
В результате более 20 000 документов перенесены на новую платформу с сохранением целостности данных, процессы переработаны с учетом требований регуляторов и потребностей бизнеса. Весь проект реализован в рекордно сжатые сроки — всего за 9 месяцев.
В рамках проекта реализован процесс электронного подписания внутренней документации — протоколов закупок, технических и иных доку-ментов. Решение позволило существенно сократить сроки обработки документов в условиях распределённого местонахождения подписантов.
Отдельное внимание уделено подписанию входящих документов с расхождениями. Речь о ситуациях, когда документ (УПД, акт, накладная) принимается, но в нем выявлены несоответствия ранее согласованным условиям — по количеству, качеству, комплектности или другим пара-метрам. После подписания такого документа стороны могут выпустить исправленный документ, оформить акт о расхождениях либо отказаться от подписания в случае существенных несоответствий.
WSS Docs позволяет корректно отрабатывать такие сценарии в электрон-ном виде, обеспечивая юридическую значимость и непрерывность документооборота.
Ранее АО СК «РСХБ-Страхование» использовало ECM-платформу WSS Docs от WSS-Consulting на базе Windows и MS SQL. В рамках обеспечения технологической независимости был реализован переход на ECM-платформу Docs5, основанную на импортонезависимом технологическом стеке.
Платформа развернута на операционной системе Astra Linux с использованием СУБД Postgres Pro, что позволяет надёжно обрабатывать и хранить документы в соответствии с требованиями регуляторов и корпоративных стандартов.
В 2025 году платформа Docs5 была запущена в промышленную эксплуатацию для более чем 3 000 сотрудников. На цифровые рельсы переведён ряд ключевых бизнес-процессов, сформировано единое цифровое пространство, в котором сотрудники напрямую участвуют во всём документопотоке — от создания до согласования и хранения документов.
Решение развивается с учётом потребностей компании и постепенно охватывает новые бизнес-процессы.
В 2025 году компания перенесла управление HRSM-процессами с ECM-платформы WSS Docs на импортонезависимую платформу Docs5.
Процессы и доработки HRSM были мигрированы на новую платформу в сжатые сроки, а интеграция с «1С:ЗУП» позволила создать современное и удобное решение для эффективного управления персоналом.
На протяжении многих лет сотрудничества коммуникации между командами клиента и WSS-Consulting отличаются прозрачностью и высокой эффективностью, что обеспечивает своевременное и качественное выполнение поставленных задач.
Проект для «Альфа-Банка» - один из самых масштабных проектов WSS-Consulting в банковской сфере. Возможности базовой версии WSS Docs были значительно расширены путем подключения дополнительных модулей, благодаря чему сейчас система эффективно решает самые актуальные задачи в области работы с документами.
Челябинский электрометаллургической комбинат стал первым клиентом WSS-Consulting, внедрившим импортонезависимую ЕСМ-платформу Docs5.
Система охватывает работу нескольких юридических лиц. Docs5 оптимизирует работу с договорами, организационно-распорядительными документами, автоматизирует процесс закупок.
ERG - международная промышленная группа, которая занимается добычей и переработкой минеральных ресурсов. Внедрение WSS Docs помогло выстроить сквозные процессы на 66 предприятиях холдинга. Для того, чтобы сотрудники из разных стран могли работать в системе на привычном им языке, внедрен модуль «Мультиязычность».
Система оптимизирует переписку между предприятиями группы, управление закупками, проведение заседаний. Разработано мобильное приложение для руководителей. Реализована возможность подписания документов с помощью квалифицированной электронной подписи, в том числе, на мобильных устройствах. Модуль «Конструктор договоров» оптимизирует процесс создания и согласования документов.
Система запущена в опытно-промышленную эксплуатацию в апреле 2024 года. В электронный вид переведены не только стандартные кадровые документы, но и документы, оформляемые в рамках других процессов. Сотрудники получили возможность взаимодействовать с работодателем через стационарное и общедоступное рабочее место, а также в мобильном приложении.
Система поддерживает работу с ключами электронных подписей, которые выпускаются, продлеваются и блокируются Удостоверяющим Центром ФосАгро. Обеспечено оперативное хранение, а также архивное хранение подписанных документов в соответствии с Приказом Минтруда № 578н.
Спустя 6 месяцев после начала использования 86% работников отметили улучшения в процессе подачи заявлений – создания, подписания, скорости получения обратной связи.
Подробнее