ТМК

Заказчик


 ПАО «Трубная Металлургическая Компания» (ТМК)
  

Основная специализация компании


Производство стальных труб и трубной продукции широкого спектра в сочетании с комплексом сервисных услуг по термообработке, нанесению защитных покрытий,
нарезке премиальных соединений, складированию и ремонту труб. Наибольшую долю в структуре продаж ТМК занимают нарезные нефтегазовые трубы.

Производственные мощности


 ТМК объединяет производственные активы в России, Казахстане и Румынии.

География поставок


ТМК поставляет продукцию в более 80 стран мира.
Штат компании: 39 тысяч человек.

Цель внедрения системы WSS Docs


Объединить делопроизводство заводов с делопроизводством головного офиса для управления документами в единой системе.

Внедрение СЭД WSS Docs в ПАО «ТМК»

Видеообзор проекта

Илья Королев, Начальник отдела, ПАО «ТМК»

География внедрения

Система WSS Docs внедрена на 8 предприятиях ТМК:

  • Волжский трубный завод
  • Северский трубный завод
  • Синарский трубный завод
  • Таганрогский металлургический завод
  • ТМК-Казтрубпром
  • ТМК-ИНОКС
  • ТМК-КПВ
  • ПАО «ТМК»

Автоматизированные процессы

В головном офисе

  • Приказы/распоряжения
  • Входящие/исходящие письма
  • Корпоративные письма
  • Служебные записки
  • Согласование произвольных документов
  • Нормативные документы
  • Поручения
  • Кадровые документы

На заводах компании

  • Приказы/распоряжения
  • Входящие/исходящие письма
  • Корпоративные письма
  • Служебные записки
  • Согласование произвольных документов
  • Заявки на корректировку
  • Поручения
  • Договорные документы

Бизнес-процессы в офисе сложнее, чем на заводах, где используется упрощённая схема жизненного цикла документов для удобства работы с большим количеством документов.

Функциональные решения

«Корпоративные письма»

Настроено внутреннее взаимодействие между предприятиями компании без регистрации входящих документов. Регистрация документов сокращается, исходящие и входящие письма остаются неизменными.

Входящие документы WSS Docs ТМК

Интеграция контрагентов с Контур.Фокус

Создание карточки контрагента на основе данных из Контур.Фокус. Можно фильтровать и добавлять контрагентов, а также выгружать и обновлять актуальные данные в СЭД.

  • Название
  • Краткое название
  • Юридический адрес
  • ОГРН
  • КПП

Сверка проводится по ИНН.

Список контрагентов ТМК

Поиск контрагентов в Контур.Фокус

«Сравнение PDF»

Процесс сравнения версий PDF-документов реализован в карточке договора. Визуализируются отличия между версиями.

Сравнение версий документа

Результат проверки PDF файла

«Кадровые документы»

Упрощают работу с вопросами приёма сотрудников, изменения должностей и другими процессами. Реализован первый этап оформления командировок полностью без бумаги.

Ключевые показатели

  • Сотрудники в WSS Docs: 7500
  • Компаний: 27
  • Объем базы данных: 4ТБ
  • Количество документов: более 1 млн
  • Количество поручений: более 2,5 млн

Планы по развитию WSS Docs

  • Договорные документы: ЭЦП, ЭДО (Контур.Диадок), электронное хранилище
  • Оформление командировок: 2-й этап, интеграция с бронированием авиабилетов и гостиниц
  • Оформление протоколов совещаний
  • Автоматизация заявок