ТМК

Заказчик

ПАО «Трубная Металлургическая Компания» (ТМК)

Основная специализация компании

Производство стальных труб и трубной продукции широкого спектра в сочетании с комплексом сервисных услуг по термообработке, нанесению защитных покрытий,
нарезке премиальных соединений, складированию и ремонту труб. Наибольшую долю в структуре продаж ТМК занимают нарезные нефтегазовые трубы.

Производственные мощности

ТМК объединяет производственные активы в России, Казахстане и Румынии.

География поставок

ТМК поставляет продукцию в более 80 стран мира.
Штат компании: 39 тысяч человек.

Цель внедрения системы WSS Docs

Объединить делопроизводство заводов с делопроизводством головного офиса для управления документами в единой системе.

Внедрение СЭД WSS Docs в ПАО «ТМК»

Видеообзор проекта

Илья Королев, Начальник отдела, ПАО «ТМК»

География внедрения

Система WSS Docs внедрена на 8 предприятиях ТМК:

Волжский трубный завод
Северский трубный завод
Синарский трубный завод
Таганрогский металлургический завод
ТМК-Казтрубпром
ТМК-ИНОКС
ТМК-КПВ
ПАО «ТМК»

Автоматизированные процессы

В головном офисе

Приказы/распоряжения
Входящие/исходящие письма
Корпоративные письма
Служебные записки
Согласование произвольных документов
Нормативные документы
Поручения
Кадровые документы

На заводах компании

Приказы/распоряжения
Входящие/исходящие письма
Корпоративные письма
Служебные записки
Согласование произвольных документов
Заявки на корректировку
Поручения
Договорные документы

Бизнес-процессы в офисе сложнее, чем на заводах, где используется упрощённая схема жизненного цикла документов для удобства работы с большим количеством документов.

Функциональные решения

«Корпоративные письма»

Настроено внутреннее взаимодействие между предприятиями компании без регистрации входящих документов. Регистрация документов сокращается, исходящие и входящие письма остаются неизменными.

Входящие документы WSS Docs ТМК

Интеграция контрагентов с Контур.Фокус

Создание карточки контрагента на основе данных из Контур.Фокус. Можно фильтровать и добавлять контрагентов, а также выгружать и обновлять актуальные данные в СЭД.

Название
Краткое название
Юридический адрес
ОГРН
КПП

Сверка проводится по ИНН.

Список контрагентов ТМК

Поиск контрагентов в Контур.Фокус

«Сравнение PDF»

Процесс сравнения версий PDF-документов реализован в карточке договора. Визуализируются отличия между версиями.

Сравнение версий документа

Результат проверки PDF файла

«Кадровые документы»

Упрощают работу с вопросами приёма сотрудников, изменения должностей и другими процессами. Реализован первый этап оформления командировок полностью без бумаги.

Ключевые показатели

Сотрудники в WSS Docs: 7500
Компаний: 27
Объем базы данных: 4ТБ
Количество документов: более 1 млн
Количество поручений: более 2,5 млн

Планы по развитию WSS Docs

Договорные документы: ЭЦП, ЭДО (Контур.Диадок), электронное хранилище
Оформление командировок: 2-й этап, интеграция с бронированием авиабилетов и гостиниц
Оформление протоколов совещаний
Автоматизация заявок