Главная / Решения / Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота

Одними из ключевых вопросов при автоматизации бизнес процессов являются делопроизводство и документооборот на предприятии.

Электронный документооборот. Основные преимущества внедрения:

сокращение финансовых и временных издержек по созданию и обработке документов;
эффективная организация документооборота дает повышение оперативности деятельности подразделений и служб компании;
интеграция информации, содержащей данные в различных документах, для принятия руководством оперативных и обоснованных управленческих решений;
создание условий для перехода от рутинного бумажного документооборота к перспективной безбумажной (электронной) технологии;
оптимизацию бизнес-процессов связанных с делопроизводством и документооборотом на предприятии;

Самой перспективной и гибкой платформой для решения задач по организации документооборота является Microsoft SharePoint & Microsoft Workflow Foundation, которая соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management- управление информационными ресурсами предприятия). SharePoint & Workflow это масштабируемое серверное решение для построения систем электронного документооборота, позволяет объединить сотрудников одной компании из самых разных уголков мира, внедрение электронного документооборота на платформе SharePoint & Workflow приводит к снижению расходов на технологическое обеспечение и позволяет оперативно реагировать и подстраивать область организация документооборота под потребности бизнеса.

Компания WSS-Consulting, ведущий разработчик корпоративных информационных систем на платформе Microsoft SharePoint предлагает коробочное решение для автоматизации делопроизводства и документооборота на предприятии :

WSS-Docs

WSS Docs – коробочный продукт, обеспечивающий автоматизацию делопроизводства, а также ведение электронного документооборота в организации. Платформой для данного решения послужил Microsoft SharePoint Server.

Возможности платформы WSS-Docs позволяют автоматизировать практически произвольный процесс делопроизводства и документооборота на предприятии . Именно благодаря богатому функционалу и надежности системы её выбрали более 30 наших клиентов.

Подробнее

Электронное делопроизводство и документооборот на предприятии - автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.

Основные понятия электронного делопроизводства и документооборота

Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.

Компания WSS-Consulting имеет большой опыт выполнения проектов по внедрению SharePoint. SharePoint - это одно из основных направлений деятельности компании. Компания выполняет проекты по комплексному внедрению портала, создание систем делопроизводства и документооборота, выполнение заказных разработок под SharePoint, консалтинг.

Наши клиенты - компании с персоналом от 50 до 10 тыс. человек, среди них: "Энергостройинвест-Холдинг", "КОМСТАР-Директ", "МегаФон", "Московский Банк Реконструкции и Развития", "Никомед", "ОГК-3", "РЖД", "СИТРОНИКС", "СУЭК", "СТС Медиа", "Рольф","Юнимилк", "Главстрой"

Звоните нам по телефону +7 (495) 545-07-38 и наши специалисты ответят на все Ваши вопросы.

Автоматизированное делопроизводство и документооборот на предприятии может значительно ускорить большое количество критичных бизнес-процессов Вашей компании.

	Автоматизация документооборота (Канцелярия, Договоры, Контроль поручений) на WSS Docs 2.0.
	Автоматизация документооборота WSS Docs 3.0. Внедрение интранет портала WSS Portal 3.0.
	Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений.
	Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений.
	Автоматизация документооборота (ОРД, Канцелярия, Поручения) на WSS Docs 2.0.
	Автоматизация документооборота компании на продукте WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010).
	Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений.
	Внедрение WSS Docs 3.0, модули: ОРД, Канцелярия, Договоря, Счета на оплату, Контроль поручений.
	Заказная разработка корпоративного портала компании. Внедрение и кастомизация электронного документооборота на платформе WSS-Docs.
	Автоматизация делопроизводства, согласования договоров и счетов на оплату с помощью WSS Docs. Внедрение Help-Desk.
	Автоматизация делопроизводства, согласования договоров и счетов на оплату с помощью WSS Docs. Внедрение портала WSS Portal. Платформа – SharePoint Server 2010.
	Внедрение WSS Portal 2.0 на платформе SharePoint Server 2007. Автоматизация процесса согласования договоров.
	Автоматизация делопроизводства, создание архива проектно-сметной документации на WSS Docs 3.0 на платформе SharePoint Server 2010. Интеграция с Project Server 2010.
	Создание портала профессиональных сообществ на платформе SharePoint Server 2007. Внедрение корпоративного портала WSS Portal 3.0 на платформе SharePoint Server 2010.
	Автоматизация делопроизводства, согласования договоров и счетов на оплату с помощью WSS Docs. Внедрение портала WSS Portal. Платформа – SharePoint Server 2010.
	Автоматизация Исполнительного аппарата и 6 ГРЭС с помощью WSS Docs. Внедрение портала WSS Portal. Платформа – SharePoint Server 2007.
	Реализация сервисов на платформе SharePoint 2003: автоматизация процесса согласования договоров, хранение НСИ и проектной документации, интеграция с ЭЦП.
	Внедрение WSS Docs для решения задач электронного документооборота (делопроизводство, договоры, офисные заявки). Внедрение WSS Portal в качестве информационного портала. Платформа – SharePoint Server 2007.
	Внедрение корпоративного портала на основе SharePoint Server 2007. Автоматизация заявок отдела персонала. Управление совещаниями и поручениями. Создание базы знаний. Подробно →
	Автоматизация делопроизводства и документооборота с помощью продукта WSS Docs 2.0 на платформе SharePoint Server 2007.
	Автоматизация документооборота на SharePoint Server 2007.
	Автоматизация документооборота, заявок на оплату, согласования договоров, офисных заявок на платформе WSS Docs. Создание и внедрение дополнительных сервисов корпоративного портала. Интеграция с MS Nav.