Одними из ключевых вопросов при автоматизации бизнес процессов являются делопроизводство и документооборот на предприятии.
Электронный документооборот. Основные преимущества внедрения:
-
сокращение финансовых и временных издержек по созданию и обработке документов;
-
эффективная организация документооборота дает повышение оперативности деятельности подразделений и служб компании;
-
интеграция информации, содержащей данные в различных документах, для принятия руководством оперативных и обоснованных управленческих решений;
-
создание условий для перехода от рутинного бумажного документооборота к перспективной безбумажной (электронной) технологии;
-
оптимизацию бизнес-процессов связанных с делопроизводством и документооборотом на предприятии.
Самой перспективной и гибкой платформой для решения задач по организации документооборота является Microsoft SharePoint & Microsoft Workflow Foundation, которая соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management- управление информационными ресурсами предприятия). SharePoint & Workflow это масштабируемое серверное решение для построения систем электронного документооборота, позволяет объединить сотрудников одной компании из самых разных уголков мира, внедрение электронного документооборота на платформе SharePoint & Workflow приводит к снижению расходов на технологическое обеспечение и позволяет оперативно реагировать и подстраивать область организация документооборота под потребности бизнеса.
Компания WSS-Consulting, ведущий разработчик корпоративных информационных систем на платформе Microsoft SharePoint. предлагает на рынке систем электронного документооборота лучшие решения, такие как:
 |
WSS-Docs 2.0
WSS Docs – коробочный продукт, обеспечивающий автоматизацию делопроизводства, а также ведение электронного документооборота в организации. Платформой для данного решения послужил Microsoft SharePoint Server.
|
 |
WSS-Workflow
Платформа WSS-Workflow - разработка компании WSS-Consulting является расширением платформы Microsoft SharePoint Server. WSS-Workflow позволяет решать задачи автоматизации документооборота.
|
Электронный документооборот - автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.
Основные понятия электронного документооборота
-
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
-
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
-
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
-
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
Компания WSS-Consulting имеет большой опыт выполнения проектов по внедрению SharePoint. SharePoint - это одно из основных направлений деятельности компании. Компания выполняет проекты по комплексному внедрению портала, создание систем документооборота, выполнение заказных разработок под SharePoint, консалтинг.
Наши клиенты - компании с персоналом от 50 до 10 тыс. человек, среди них: "Энергостройинвест-Холдинг", "КОМСТАР-Директ", "МегаФон", "Московский Банк Реконструкции и Развития", "Никомед", "ОГК-3", "РЖД", "СИТРОНИКС", "СУЭК", "СТС Медиа", "Рольф","Юнимилк", "Главстрой"
Звоните нам по телефону +7 (495) 781-81-57 и наши специалисты ответят на все Ваши вопросы.
