Автоматизация процессов
Внедрение системы электронного документооборота позволяет автоматизировать большинство критичных для компании бизнес-процессов. Также существует ряд менее критичных бизнес-процессов, которые остаются неавтоматизированными после внедрения классической СЭД.
Речь идет о офисных заявках, ИТ заявках, HelpDesk заявках. Делопроизводство и документооборот на предприятии не ограничивается традиционным набором входящих/исходящих документов. Компания WSS-Consulting предлагает автоматизацию типовых и не типовых бизнес процессов компании с помощью продукта WSS Docs.
Перечень типовых процессов документооборота:
- Делопроизводство
- Входящие/Исходящие
- ОРД
- Договоры и счета
- Проектно-сметный документооборот
- АХО
- Заявка на печать визиток
- Заявка на заказ канцтоваров
- Заявки на заказ мебели и ремонта
- Заявки на заказ транспорта
- Заказ периодических изданий
- Делопроизводство и секретариат
- Заявки на бронирование переговорных комнат
- Заявки на такси
- Заявки на заказ пропусков
- Заявки на командировку
- Заявка на отправку корреспонденции
- Департамент ИТ Заявки в HelpDesk
- Заявки на рабочее место для нового сотрудника
- Заявки на увольнение сотрудника
- Заявки на перемещение сотрудника
- Заявки на предоставление доступа к информационным ресурсам
- Заявки на закрытие доступа к информационным ресурсам
- Заявки на выдачу активов ИТ
- Заявки на изменения (разработку) в ИТ
Автоматизировать подобные процессы в рамках ERP системы не эффективно, так как потребует излишне много затрат и может растянуться во времени. Для этих задач необходима более гибкая платформа. Компания WSS-Consulting предлагает автоматизацию документооборота на платформе WSS-Docs.
 |
WSS-Docs WSS Docs – коробочный продукт, обеспечивающий автоматизацию делопроизводства, а также ведение электронного документооборота в организации. Платформой для данного решения послужил Microsoft SharePoint Server.
Возможности платформы WSS-Docs позволяют автоматизировать практически произвольный бизнес-процесс, в рамках построения документооборота на предприятии. Именно благодаря богатому функционалу и надежности системы её выбрали более 50 наших клиентов.
Документооборот построенный на платформе WSS-Docs позволяет максимально эффективно решить задачи автоматизации офисных заявок. Одними из ключевых вопросов при автоматизации бизнес процессов являются делопроизводство и документооборот на предприятии. |
Наши клиенты -
компании с персоналом от 50 до 10 тыс. человек, среди них: «Никомед», «Энергострой
инвест холдинг», «Нефтегаз-Сервисиз».
Звоните нам по телефону +7 (495) 781-81-57 и наши
специалисты ответят на все Ваши вопросы. Электронный документооборот является неотъемлемым атрибутом современной компании.
Электронный документооборот - автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций.
Основные понятия электронного документооборота
-
Документооборот — движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98); комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.
-
Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».
-
Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.
-
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
Электронный документооборот с автоматизированными офисными заявками может значительно ускорить большое количество рутинных офисных бизнес-процессов.
 | Автоматизация документооборота (ОРД, Канцелярия, КИД) на WSS Docs 4.0. |
 | Автоматизация делопроизводства, согласования договоров и заявок с помощью WSS Docs 4.0. Внедрение портала WSS Portal. Платформа – SharePoint Server 2010. |
 | Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений. |
 | Автоматизация документооборота (ОРД, Канцелярия, Контроль исполнения поручений) на WSS Docs 3.0. |
 | Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений. |
 | Автоматизация документооборота (ОРД, Канцелярия, Контроль исполнения поручений) на WSS Docs 3.0. |
 | Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Согласование договоров. |
 | Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений. |
 | Автоматизация документооборота (ОРД, Канцелярия, Контроль исполнения поручений) на WSS Docs 3.0. |
 | Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений. |
 | Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений. |
 | Внедрение WSS Docs для решения задач электронного документооборота (делопроизводство, договоры, офисные заявки). Внедрение WSS Portal в качестве информационного портала. Платформа – SharePoint Server 2010. |
 | Автоматизация документооборота (Канцелярия, Договоры, Контроль поручений) на WSS Docs 2.0. |
 | Автоматизация документооборота WSS Docs 3.0. Внедрение интранет портала WSS Portal 3.0. |
 | Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений. |
 | Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений. |
 | Автоматизация документооборота (ОРД, Канцелярия, Поручения) на WSS Docs 2.0. |
 | Автоматизация документооборота компании на продукте WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010). |
 | Внедрение WSS Docs 3.0 (платформа Microsoft SharePoint Server 2010): Делопроизводство, Договоры, Заявка на оплату, Контроль поручений. |
 | Внедрение WSS Docs 3.0, модули: ОРД, Канцелярия, Договора, Счета на оплату, Контроль поручений. |
 | Автоматизация делопроизводства, согласования договоров и счетов на оплату с помощью WSS Docs. Внедрение Help-Desk. |
 | Создание сервисов корпоративного портала на платформе SharePoint Server 2007. Автоматизация ряда бизнес-процессов. |
 | Создание сервисов корпоративного портала на платформе SharePoint Server 2007. Автоматизация ряда бизнес-процессов. |
 | Внедрение WSS Portal 2.0 на платформе SharePoint Server 2007. |
 | Автоматизация Исполнительного аппарата и 6 ГРЭС с помощью WSS Docs. Внедрение портала WSS Portal. Платформа – SharePoint Server 2007. |
 | Автоматизация заявок в службу ИТ центрального офиса на платформе SharePoint Server 2007 с интеграцией с Help Desk системой заказчика. |
 | Создание корпоративного портала, базы знаний для сотрудников Call-центра, автоматизация обработки офисных заявок. |
 | Реализация сервисов на платформе SharePoint 2003: автоматизация процесса согласования договоров, хранение НСИ и проектной документации, интеграция с ЭЦП. |
 | Внедрение WSS Docs для решения задач электронного документооборота (делопроизводство, договоры, офисные заявки). Внедрение WSS Portal в качестве информационного портала. Платформа – SharePoint Server 2007. |
 | Создание и внедрение Help Desk на основе SharePoint Services 3.0. |
 | Внедрение корпоративного портала на основе SharePoint Server 2007. Автоматизация заявок отдела персонала. Управление совещаниями и поручениями. Создание базы знаний. |
 | Автоматизация документооборота, заявок на оплату, согласования договоров, офисных заявок на платформе WSS Docs. Создание и внедрение дополнительных сервисов корпоративного портала. Интеграция с MS Nav. |
