;
Архив первичных документов

Реализация электронного архива первичных документов, важная задача для любой средней или крупной компании. Под электронным архивом понимается система, предоставляющая следующие функции:

  • Печать штрих-кодов на входящий комплект первичных документов, а также нанесение штрих-кодов на исходящие документы
  • Поточное сканирование пакета документов
  • Полуавтоматизированное распознавание атрибутов документов, создание в WSS Docs электронного пакета документов
  • Предварительная проверка пакета документов сотрудников станции сканирования
  • Утверждение и приемка к учету, либо отказ от приемки и запрос уточнений/исправлений к пакету документов
  • Создание структурированного электронного архива первичных документов
  • Поиск документов, формирование выгрузки сканов по реестру, интеграция с учетной или ERP системой для отображения сканов документа в учетной системе

Дополнительно, в WSS Docs мы можем реализовать:

  • Интеграцию с ERP – выгрузку карточек бухгалтерских документов ERP и автоматизированное создание необходимых проводок
  • Распознавание стандартных форм (накладных, счетов-фактур и т.п.) при сканировании, без необходимости ручной работы для внесения реквизитов

Электронный архив первичных бухгалтерских документов дает следующий бизнес-эффект:

  • Снижение времени на получение скан-копий документов при проверках или запросах в 5-20 раз
  • Снижение рисков приемки к учету ошибочных документов (некорректных счетов-фактур, при неполном комплекте документов и т.п.) за счет автоматизации процесса
  • Снижение трудозатрат квалифицированного персонала (бухгалтеров) и перенос трудозатрат на менее квалифицированных сотрудников (специалиста станции сканирования и индексирования)

Система WSS Docs позволяет автоматизировать электронный архив первичных документов, а также может быть доработана полностью под ваши нужды!

WSS DOCS Storage

WSS Docs Storage – специализированное хранилище для файлов системы WSS Docs. WSSDocs Storage с технической точки зрения – это отдельный модуль системы WSS Docs,который позволяет повысить производительность системы при работе с файлами при больших объемах данных. Скачать документ - презентацию.