Автоматизация работы с поручениями на всех этапах - от создания до контроля их исполнения

Управление задачами и поручениями – одна из ключевых задач для любой компании. WSS Docs в типовой поставке уже содержит реализованный модуль управления поручениями, который позволяет:

• Создавать поручения по любому документу (входящему письму, служебной записки и т.п.) при рассмотрении документа
• Создавать поручения на основе других поручений (иерархическая структура поручений)
• Автоматизировать процесс исполнения, контроля сроков, функцию контролера
• Установить заместителя как для исполнителя, так и для контролера или автора поручения
• Автоматизировать создание периодических поручений
• Автоматизировать создание поручений на основании файла документа (протокола совещания, приказа), с добавлением статуса исполнения каждого поручения обратно в файл
• Создавать отчеты по исполнению поручений
• Создавать напоминания по электронной почте и в интерфейсе системы.

Автоматизация делопроизводства дает следующий бизнес-эффект:

• Повышение исполнительской дисциплины: сокращаются сроки исполнения поручений и документов, уменьшается количество не исполненных поручений
• Снижение трудозатрат руководителей на постановку и контроль исполнения поручений

Система WSS Docs имеет в типовой поставке модуль управления поручениями, который соответствуют 95% требованиям компаний, а также может быть настроен полностью под ваши нужды!